Assistant(e) de Direction

Sous l’autorité du Directeur Général et du Directeur Général Délégué, vous serez chargé(e) de :

  • contribuer au bon fonctionnement de l’activité de la direction générale, comprenant notamment la gestion des agendas, l’organisation des déplacements et des réunions, la gestion des courriels, du courrier, de la documentation,
  • créer ou contribuer à la création des supports de présentation,
  • rédiger des projets de comptes rendus de réunions et séminaires,
  • suivre les indicateurs et les reportings, ainsi que préparer et suivre le budget annuel de la DG et des prestataires qualité,
  • analyser et organiser les informations reçues ou émises par la DG,
  • suivre la gestion dématérialisée des voyages et site de réservation,
  • assurer le suivi administratif de certaines conventions,
  • assurer le secrétariat de certaines activités liées à la normalisation européenne, pouvant nécessiter parfois des déplacements en Europe,
  • gérer des audits de systèmes de management dans le cadre de la délégation par AFNOR Certification,
  • de façon plus générale, assurer les missions courantes d’un(e) assistant(e) de direction générale.

Profil :

Diplômé(e) d’un BTS Assistant de Direction, vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et la langue anglaise.

Autonomie, rigueur, bon relationnel et rédactionnel sont des atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Information pratique :

Ce poste, à pourvoir dès que possible, est basé à Epernon (proximité de Rambouillet et 45 min. de Paris-Montparnasse).

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@cerib.com

Postuler par webmail : Gmail / AOL / Yahoo / Outlook