Assistant(e) de direction H/F

La Direction Produits Marchés recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son Centre situé à Epernon (28) à 20 minutes de Rambouillet (78) et à 5 min de la Gare pour ceux arrivant de la région Parisienne notamment.

Missions

Vous serez chargé(e) de :

– l’assistanat général : assurer le lien et le flux d’information clients – équipe (accueil, téléphone, mails…) ;

– l’assistanat technique : établissement des livrables pour en assurer la lisibilité et la cohérence, coordination et compilation des tableaux financiers et d’activité en lien avec les responsables de département, édition des devis/commandes, suivi de l’avancement de la facturation avec le service comptabilité clients ;

– l’organisation et du suivi logistique : déplacements, note de frais, réunions, locations véhicules ;

– l’assistanat dans la gestion des documents RH : suivi entretiens annuels, des fiches de poste, des demandes de formations, de l’intégration des nouveaux arrivants ;

Profil recherché

Diplômé(e) d’un BTS Assistant de Manager, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Autonomie, dynamisme, rigueur, bon relationnel et rédactionnel sont des atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Informations pratiques

Ce poste, à pourvoir dès que possible.

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