Le Centre d’Études et de Recherches de l'Industrie du Béton recherche un(e) ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX F/H en CDI afin d'accompagner les services généraux et le service HSE-RSE dans leurs missions.

Missions

A ce titre vous serez chargé(e) :

– De la mise en forme, de la relecture, de l’enregistrement, du suivi et de l’envoi des documents de la direction (rapports, comptes-rendus, présentation powerpoint …) ;

– De la création des commandes clients et suivi de la facturation ;

– De l’enregistrement des commandes fournisseurs ;

– Du classement et du suivi des bons d’intervention des différents prestataires ;

– De l’organisation des prestations ponctuelles de ménage, mise à disposition des produits (passation de cde, gestion des stocks, distribution), suivi des plannings annuels, interface entre les femmes de ménage et leur responsable, inventaire des produits.

– De la gestion des badges (création, modification…) contrôle accès (accès WE, congés etc.) – Logiciel IWA/POLLUX et SYRACUSE

– De l’appui pour le lancement d’appel d’offres : réunion pour mise en place, relecture Cahier des charges

– De l’organisation de l’archivage externalisé et suivi de l’inventaire, suivi habilitations

– De l’appui à l’animateur HSE – RSE pour diverses missions (organisation exercice incendie, inventaire boîte à pharmacie, mise à jour et affichages divers etc.)

– D’assurer les missions d’accueil ponctuellement en remplacement de ses collègues

– Comme tout collaborateur du CERIB, de participer à la mise en œuvre et à la promotion de la démarche RSE pour contribuer à la performance durable, éthique et socialement responsable du CERIB.

Profil recherché

D’un niveau BAC + 2 en assistanat administratif et commercial, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience. Vous disposez d’une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). La maîtrise du logiciel SAGE serait appréciée.

Autonomie, dynamisme, rigueur, bon relationnel et rédactionnel sont des atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Informations pratiques

Ce poste, à pourvoir dès que possible, est basé à Epernon (proximité de Rambouillet et 45 min de Paris-Montparnasse).